[{"data":1,"prerenderedAt":283},["ShallowReactive",2],{"guide:\u002Fhilfe\u002Fveranstaltung-planen":3,"guide:nav":259},{"id":4,"title":5,"body":6,"description":250,"extension":251,"meta":252,"navigation":253,"order":254,"path":255,"seo":256,"stem":257,"__hash__":258},"guide\u002Fhilfe\u002Fveranstaltung-planen.md","Veranstaltung planen",{"type":7,"value":8,"toc":238},"minimark",[9,13,22,25,32,37,44,51,57,61,67,83,90,97,101,104,111,118,129,134,138,149,156,159,163,169,172,179,183,195,198,201,205,212,218,222],[10,11,5],"h1",{"id":12},"veranstaltung-planen",[14,15,16,17,21],"p",{},"Bevor du eine Veranstaltung ankündigst, muss sie stehen: Wo findet sie statt,\nwas gibt es zu trinken und zu essen, wer hilft wann — und was kostet das alles?\nDafür gibt es die ",[18,19,20],"strong",{},"Planung",". Du findest sie im Konto-Menü.",[14,23,24],{},"Eine Planung ist dein Arbeitsdokument. Sie ist nicht öffentlich, und nichts\ndarin erscheint auf Eventfalcon, bis du am Ende den Veranstaltungseintrag\ndaraus machst.",[14,26,27],{},[28,29],"img",{"alt":30,"src":31},"Eine Planung mit Eckdaten, den Schritten und der Kostenübersicht","\u002Fhilfe\u002Fplanung.png",[33,34,36],"h2",{"id":35},"eine-planung-anlegen","Eine Planung anlegen",[14,38,39,40,43],{},"Klicke auf ",[18,41,42],{},"Neue Planung"," und gib ihr einen Titel. Datum und Gästezahl kannst\ndu gleich mitgeben oder später ergänzen — nichts davon ist endgültig.",[14,45,46,47,50],{},"In den ",[18,48,49],{},"Eckdaten"," stehen Termin, Beginn und Ende, die Gästezahl, dein Budget\nund Platz für Notizen. Die Gästezahl ist dabei die wichtigste Angabe: Alles,\nwas du „pro Gast“ planst, rechnet mit ihr mit.",[52,53,54],"callout",{},[14,55,56],{},"Einen Speichern-Knopf gibt es nicht. Jede Änderung wird kurz nach dem Tippen\ngespeichert; unter dem Titel steht, ob das schon passiert ist. Hast du dieselbe\nPlanung in zwei Fenstern offen, meldet sich das zweite, statt das erste zu\nüberschreiben.",[33,58,60],{"id":59},"_1-location","1. Location",[14,62,63,66],{},[18,64,65],{},"Location suchen"," öffnet das Location-Verzeichnis: Gib einen Ort ein, wähle\nden Umkreis und — falls du sie schon weißt — die Gästezahl. Art und Ausstattung\ngrenzen die Treffer weiter ein.",[68,69,70,77],"ul",{},[71,72,73,76],"li",{},[18,74,75],{},"Auswählen"," übernimmt die Location in deine Planung, mit Adresse, Kontakt\nund dem, was dort für Essen und Getränke gilt.",[71,78,79,82],{},[18,80,81],{},"Merken"," legt sie auf die Vergleichsliste deiner Planung. So sammelst du\nerst ein paar Kandidaten, fragst an und entscheidest dich dann.",[14,84,85,86,89],{},"Steht dein Ort schon fest — das eigene Vereinsheim, die eigene Bar —, wählst du\n",[18,87,88],{},"Eigene Location eintragen"," und gibst Name und Adresse an.",[14,91,92,93,96],{},"Unter ",[18,94,95],{},"Kosten der Location"," trägst du ein, was du tatsächlich zahlst. Nennt\nder Eintrag einen Preis „ab … pro Veranstaltung“, wird er als Startwert\nvorgeschlagen; das Angebot der Location kann davon abweichen.",[33,98,100],{"id":99},"_2-getränke-und-3-catering","2. Getränke und 3. Catering",[14,102,103],{},"Jede Zeile ist ein Posten: was, wie viel, in welcher Einheit, zu welchem Preis.",[14,105,106,107,110],{},"Mit ",[18,108,109],{},"Menge pro Gast"," gibst du an, wie viel du je Gast rechnest — zum Beispiel\n2 Flaschen Bier oder 1 Portion vom Buffet. Der Bedarf wird daraus berechnet und\nauf ganze Einheiten aufgerundet. Ändert sich die Gästezahl, ändern sich Bedarf\nund Kosten mit. Ein Posten ohne Menge zählt als einer — so trägst du auch einen\nPauschalbetrag ein.",[14,112,113,114,117],{},"Für die Getränke gibt es die ",[18,115,116],{},"Faustregel",": eine Startliste für einen Abend\nvon etwa fünf Stunden mit gemischtem Publikum. Sie ist ein Ausgangspunkt, kein\nRechenergebnis — passe die Mengen an deine Gäste an.",[14,119,120,121,124,125,128],{},"Über ",[18,122,123],{},"Lieferant & Notiz"," hältst du fest, woher ein Posten kommt, und mit dem\nHaken ",[18,126,127],{},"Bestellt"," siehst du, was schon erledigt ist.",[52,130,131],{},[14,132,133],{},"Hast du eine Location aus dem Verzeichnis gewählt, zeigt dir die Planung hier,\nwas dort gilt — etwa „Getränke über die Location“ oder „Catering frei wählbar“.\nDas erspart dir eine Einkaufsliste für Getränke, die du gar nicht mitbringen\ndarfst.",[33,135,137],{"id":136},"_4-personal","4. Personal",[14,139,140,141,144,145,148],{},"Eine Zeile ist die Schicht einer Person: Aufgabe, von wann bis wann, und —\nsobald es feststeht — wer sie übernimmt. Lass ",[18,142,143],{},"Wer?"," leer, solange noch\nniemand zugesagt hat: Die Schicht ist dann als ",[18,146,147],{},"Noch offen"," markiert, und die\nÜbersicht zählt mit, wie viele Schichten noch unbesetzt sind.",[14,150,151,152,155],{},"Brauchst du drei Leute an der Bar, legst du die Schicht einmal an und nutzt\n",[18,153,154],{},"Duplizieren"," für die zweite und dritte Person.",[14,157,158],{},"Der Stundenlohn ist optional. Trägst du ihn ein, rechnet die Planung die Kosten\nder Schicht aus; ehrenamtliche Helfer bleiben einfach ohne. Eine Schicht, die\nvor ihrem Beginn endet, läuft über Mitternacht.",[33,160,162],{"id":161},"weitere-kosten-und-die-übersicht","Weitere Kosten und die Übersicht",[14,164,92,165,168],{},[18,166,167],{},"Weitere Kosten"," kommt alles, was weder Essen noch Trinken ist: Musik,\nTechnik, Dekoration, GEMA, Versicherung.",[14,170,171],{},"Rechts (auf dem Smartphone unten) steht die Übersicht: welche Schritte erledigt\nsind, was die Planung insgesamt kostet, wie viel vom Budget noch frei ist und\nwas das pro Gast bedeutet.",[14,173,174,175,178],{},"Ist ein Schritt entschieden, hakst du ihn über ",[18,176,177],{},"Abhaken"," ab. Er klappt dann\nein und zeigt nur noch eine Zeile — so bleibt im Blick, was noch offen ist.",[33,180,182],{"id":181},"aus-der-planung-wird-die-veranstaltung","Aus der Planung wird die Veranstaltung",[14,184,120,185,188,189,194],{},[18,186,187],{},"Veranstaltung daraus erstellen"," öffnet sich das gewohnte Formular zum\n",[190,191,193],"a",{"href":192},"\u002Fhilfe\u002Fveranstaltung-anlegen","Eintragen"," — Titel, Termin und Ort sind aus der\nPlanung vorausgefüllt. Du ergänzt Beschreibung, Bilder und bei Bedarf Tickets\nund speicherst.",[14,196,197],{},"Das geht jederzeit, nicht erst, wenn alles abgehakt ist: Oft soll die\nVeranstaltung schon beworben werden, während der Personalplan noch Lücken hat.",[14,199,200],{},"Danach zeigt die Planung, dass der Eintrag existiert, und führt dich zu ihm.\nDie Planung selbst bleibt bestehen und lässt sich weiterführen. Kosten,\nLieferanten und Schichten bleiben intern — in den öffentlichen Eintrag gelangt\ndavon nichts.",[33,202,204],{"id":203},"kopieren-und-löschen","Kopieren und löschen",[14,206,207,208,211],{},"Kehrt eine Veranstaltung jedes Jahr wieder, ",[18,209,210],{},"kopierst"," du die Planung vom\nletzten Mal (über die drei Punkte): Location, Posten und Schichten werden\nübernommen; Datum, Haken und „Bestellt“-Markierungen beginnen neu.",[14,213,214,217],{},[18,215,216],{},"Löschen"," entfernt die Planung mit allen Posten und Schichten. Der\nVeranstaltungseintrag, der daraus entstanden ist, bleibt bestehen.",[33,219,221],{"id":220},"wer-mitplanen-darf","Wer mitplanen darf",[14,223,224,225,229,230,233,234,237],{},"Planungen gehören zu deinem Konto. Ein ",[190,226,228],{"href":227},"\u002Fhilfe\u002Funter-accounts","Unter-Account","\nmit der Rolle ",[18,231,232],{},"Redakteur"," kann sie ansehen und bearbeiten — alle, auch wenn\ner bei den Veranstaltungen auf einzelne Listen beschränkt ist. Der Zugang für\ndie ",[18,235,236],{},"Ticketprüfung"," sieht keine Planungen.",{"title":239,"searchDepth":240,"depth":240,"links":241},"",2,[242,243,244,245,246,247,248,249],{"id":35,"depth":240,"text":36},{"id":59,"depth":240,"text":60},{"id":99,"depth":240,"text":100},{"id":136,"depth":240,"text":137},{"id":161,"depth":240,"text":162},{"id":181,"depth":240,"text":182},{"id":203,"depth":240,"text":204},{"id":220,"depth":240,"text":221},"Location finden, Getränke, Catering und Personal planen – und aus der fertigen Planung den Veranstaltungseintrag machen.","md",{},true,8,"\u002Fhilfe\u002Fveranstaltung-planen",{"title":5,"description":250},"hilfe\u002Fveranstaltung-planen","JUfvCKuMj23mwMeajjiraeD2YY0rVtkCgdHTrJZBoJo",[260,263,265,268,271,274,277,279,280],{"path":261,"title":262},"\u002Fhilfe","Übersicht",{"path":192,"title":264},"Veranstaltung anlegen",{"path":266,"title":267},"\u002Fhilfe\u002Fserientermine","Serientermine planen",{"path":269,"title":270},"\u002Fhilfe\u002Fbuchung-und-tickets","Anmeldungen und Ticketverkauf",{"path":272,"title":273},"\u002Fhilfe\u002Fabsage-und-verlegung","Absage und Verlegung",{"path":275,"title":276},"\u002Fhilfe\u002Fauszahlungen","Auszahlungen",{"path":227,"title":278},"Unter-Accounts",{"path":255,"title":5},{"path":281,"title":282},"\u002Fhilfe\u002Flocation-eintragen","Location eintragen",1791388838226]