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Serientermine planen

Ein Stammtisch jeden Freitag, ein Workshop jeden ersten Montag im Monat: Statt jeden Termin einzeln einzutragen, legst du eine Wiederholung an. Eventfalcon erzeugt daraus alle Termine.

Den Abschnitt findest du im Formular unter Wiederholen.

Häufigkeit und Intervall

Wähle zuerst die Häufigkeit — täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich. Das Intervall darunter bestimmt, wie oft: „Alle 2 Wochen“ ergibt einen Zwei-Wochen-Rhythmus.

Bei wöchentlichen Serien wählst du zusätzlich die Wochentage. Du kannst mehrere ankreuzen — etwa Dienstag und Donnerstag für einen Kurs, der zweimal pro Woche stattfindet.

Laufzeit

Drei Möglichkeiten, wann die Serie endet:

  • Für immer — läuft unbegrenzt weiter. Sinnvoll für offene Formate.
  • Bestimmte Anzahl — endet nach einer festen Zahl von Terminen, etwa zehn Kursabenden.
  • Bis — endet an einem Datum.

Einzelne Termine abweichend behandeln

Das ist der eigentliche Vorteil einer Serie: Jeder erzeugte Termin lässt sich einzeln anfassen, ohne die Reihe zu zerstören. Beim Bearbeiten, Absagen oder Löschen fragt Eventfalcon dich jedes Mal nach dem Umfang:

  • Nur dieser Termin — betrifft ausschließlich das eine Datum.
  • Dieser und alle folgenden Termine — ab hier ändert sich die Reihe.
  • Alle Termine — die gesamte Serie.

So kannst du zum Beispiel einen einzelnen Freitag absagen, weil ein Feiertag dazwischenfällt, während die Reihe unverändert weiterläuft. Oder du hebst einen Termin hervor, indem du ihm einen eigenen Titel und ein eigenes Bild gibst.

Einen zusätzlichen Termin außer der Reihe fügst du im Dashboard über das Kalender-Symbol an der Kachel hinzu — er gehört dann zur selben Veranstaltung, folgt aber nicht dem Muster.

Was du bei Buchungen beachten musst

Sobald für Termine einer Serie Anmeldungen oder Ticketkäufe vorliegen, lässt sich die gesamte Serie nicht mehr verschieben. Der Grund: Buchungen hängen an einzelnen Terminen, und beim Verschieben ließe sich nicht zuverlässig zuordnen, welcher Gast auf welchen neuen Termin gehört. Einzelne Termine kannst du weiterhin verlegen — siehe Absage und Verlegung.