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Wie Besucher deine Termine bekommen

Auf deiner Anbieterseite, bei jeder öffentlichen Liste und im Website-Widget gibt es den Knopf Abonnieren. Besucher wählen dort, wie sie deine Termine haben möchten. Für sie ist das kostenlos und ohne Konto.

Im Kalender

Mit Apple-Kalender, Google-Kalender oder Outlook abonnieren Besucher deine Termine direkt in ihrem Kalender. Neue Termine kommen von selbst dazu, Änderungen und Absagen auch. Beim Google-Kalender gibt es zusätzlich eine Erinnerung eine Woche und einen Tag vorher.

Per E-Mail

Wer mit Kalender-Apps nichts anfangen kann, wählt Termine per E-Mail bekommen und gibt seine E-Mail-Adresse ein. Nach einem Klick auf den Bestätigungslink in der ersten E-Mail bekommt er:

  • sofort eine Übersicht der Termine der nächsten drei Monate,
  • einmal im Monat eine neue Übersicht,
  • eine aktualisierte Liste, wenn sich etwas ändert – ein neuer Termin, eine andere Uhrzeit, eine Absage. Betrifft die Änderung die kommende Woche, geht die E-Mail am nächsten Morgen raus; sonst gesammelt höchstens einmal pro Woche.

Serientermine stehen in der E-Mail nur einmal, mit ihren Tagen dahinter – etwa „jeweils 18:00 Uhr: Di., 04.11., Di., 11.11., …“. Fällt ein Termin aus, ist er dort durchgestrichen.

Jede E-Mail hat unten einen Link zum Abbestellen. Ohne Bestätigung bekommt niemand etwas, und wer abbestellt, dessen Adresse wird gelöscht. Wer deine Termine per E-Mail bekommt, siehst du nicht – die Adressen bleiben bei Eventfalcon.

Du kannst den Link zur Anmeldung auch selbst weitergeben, etwa im Vereinsheft: eventfalcon.de/termine-per-mail?anbieter= und dahinter deine Anbieter-ID (zu finden unter Integration).